Les procédures d’exploitation standard rendent votre travail plus rapide, plus facile et plus évolutif. Cela est particulièrement vrai dans le cas du référencement, où de nombreuses tâches sont simples et répétables.
Des choses comme l’ajout de balises méta, le maintien d’une structure d’URL appropriée, l’ajout de liens internes et l’optimisation de vos images sont toutes faciles à faire… mais aussi faciles à oublier.
L’enregistrement des tâches SEO dans les documents SOPs signifie qu’elles ne seront jamais oubliées et, une fois documentées, vous pouvez facilement déléguer ces tâches simples à d’autres membres de votre équipe.
Si vous voulez augmenter votre trafic organique tout en travaillant moins, vous voulez des SOPs SEO.
Plongeons-y.
Qu’est-ce qu’une procédure d’exploitation standard ?
Une procédure d’exploitation standard (SOPs) est un document qui décrit comment une tâche est effectuée étape par étape. Il comprend souvent des captures d’écran pour montrer visuellement ce que vous expliquez, mais les meilleures SOPs incluent également des vidéos.
Je fais généralement mes SOPs dans un Google Doc avec des captures d’écran. Ensuite, j’utilise Loom pour enregistrer mon écran et créer des explications vidéo.
Pourquoi devriez-vous utiliser les SOPs pour le référencement ?
Les SOPs SEO vous permettent de :
- N’oubliez jamais les étapes SEO importantes lors de la publication de contenu.
- Embauchez un assistant abordable pour vous décharger de tâches simples.
- Faites évoluer votre entreprise d’une manière qui n’est pas possible sans standardisation.
McDonald’s a été l’une des premières entreprises à maîtriser la normalisation. Et sa ligne de hamburgers était bien plus complexe que la simple création d’un document. Vous aussi, vous pouvez exploiter la puissance d’un processus standardisé pour augmenter le rendement et l’efficacité.
Cinq SOPs SEO que vous devriez avoir
Il existe de nombreux processus dans les entreprises qui peuvent bénéficier des SOPs. Cependant, les cinq tâches SEO les plus critiques qui devraient avoir des SOPs incluent :
- Création de contenu et référencement sur la page.
- Procédures de maillage interne.
- Optimisation des images.
- Sensibilisation par e-mail pour la création de liens.
- Suivi de vos classements et mise à jour.
Ci-dessous, je décompose chacun d’entre eux et vous donne des exemples de modèles que vous pouvez copier et modeler pour les adapter à votre entreprise.
1. Création de contenu et référencement sur la page
Le contenu est l’épine dorsale de toute bonne stratégie de référencement . Cependant, créer un contenu de qualité demande du temps et des efforts. Si vous voulez réduire le temps que cela prend, une SOP le fera.
Chez Ahrefs, notre SOP pour le contenu comprend ces huit étapes :
- Créer une page d’accueil pour la publication dans le Drive partagé
- Remplir/mettre à jour la carte Notion
- Attribuer l’illustration d’en-tête
- Rédiger le plan du contenu
- Rédiger le brouillon
- Modifier le brouillon
- Attribuez des images personnalisées et des annotations de capture d’écran
- Préparez-vous pour l’édition + le téléchargement
Bien sûr, ces huit étapes sont spécifiques à nos systèmes et styles. Nous utilisons Google Drive et Notion pour garder une trace de tout, avoir une illustration d’en-tête pour chaque article et avoir un processus d’édition rigoureux pour garantir un contenu de haute qualité.
Voici à quoi ressemble ce document :
Comme vous pouvez le constater, il s’agit d’un processus bien documenté et facile à suivre avec des exemples et des liens.
Dans ce document, nous renvoyons également à nos directives d’écriture SOPs avec des informations encore plus détaillées sur notre processus d’écriture réel.
Cela inclut nos directives de style et d’écriture avec des exemples réels…
… ainsi que des captures d’écran pour montrer, pas seulement raconter.
Et enfin, nous avons mis en place des SOPs pour couvrir le référencement sur la page , qui comprend comment nommer correctement les images, ajouter du texte alternatif à l’image et définir les métadonnées pour chaque page.
En créant ces documents simples, vous pouvez rendre la création de contenu beaucoup plus facile et plus rapide.
LIRE AUSSI : 10 conseils pour un article de blog génial et optimisé pour le référencement
2. Procédures de liens internes
Les liens internes sont essentiels pour un classement élevé sur Google. Chaque page de votre site, à l’exception peut-être des pages de destination, devrait avoir des liens internes. Cela est particulièrement vrai pour le contenu du blog.
Votre SOP peut ressembler à ceci :
Vous devez viser à inclure un lien interne pertinent chaque fois que cela peut profiter au lecteur.
Le texte d’ancrage du lien interne doit être pertinent par rapport au contenu sur lequel vous écrivez et au contenu vers lequel vous créez un lien. Par exemple, faites un lien vers « Accessoires RV » du « Guide de l’acheteur de la pompe à eau RV ». NE faites PAS de lien avec les « constructions de van life » de « comment garder votre camping-car au frais en été ». Gardez-le lié.
Utilisez l’ outil Opportunités de liens internes d’Ahrefs dans Audit de site pour faire le travail. Alternativement, vous pouvez trouver des liens internes en effectuant une recherche Google pour
site:[yoursitehere.com] “related keyword” voir tout le contenu qui contient ce mot clé ou cette phrase connexe.
3. Optimisation des images
L’optimisation de vos images pour Google (et pour les utilisateurs) est souvent négligée. Cependant, c’est facile à faire et aussi important si vous voulez atteindre cette première page tant convoitée.
Il y a trois étapes pour assurer une bonne optimisation de l’image :
- Avoir un titre propre qui décrit l’image (sans bourrage de mots-clés)
- Ajout d’ un texte alternatif décrivant l’image un peu plus en détail pour ceux qui ne peuvent pas télécharger et afficher l’image
- Utilisation du format de fichier approprié et réduction de la taille globale des données de l’image pour des vitesses de chargement plus rapides
Suivez notre guide sur le référencement des images pour plus d’informations.
POUR BIEN DÉBUTER : 18 MEILLEURS OUTILS DE RÉFÉRENCEMENT QUE LES EXPERTS EN RÉFÉRENCEMENT UTILISENT RÉELLEMENT EN 2022
4. Sensibilisation par e-mail pour la création de liens
La création de liens est la clé d’une bonne stratégie de référencement – les liens sont l’un des facteurs de classement Google les plus importants.
Bien que la création de backlinks ne soit pas vraiment facile, cela implique de nombreuses étapes répétables. Cela en fait une tâche SOP parfaite. En fait, vous aurez probablement besoin de plusieurs SOPs, une pour chaque stratégie de création de liens , notamment :
- Publication d’ invités et/ou promotion de blogs.
- Création de liens brisés .
- Correction des mentions non liées .
- Voler des liens de pages inférieures.
- Etc.
Chacune de ces procédures est différente. Transformez donc votre processus actuel en document ou suivez l’un des guides liés ci-dessus et créez un document pour celui-ci.
5. Suivre vos classements et faire des mises à jour
Enfin, nous avons quelque chose que presque tous les référenceurs adorent : regarder votre classement augmenter (espérons-le).
Bien qu’il soit assez facile de vérifier spontanément votre compte Ahrefs ou votre compte Google Search Console pour voir si votre classement évolue ou non grâce à vos efforts, il existe un meilleur moyen.
Cela implique toujours de vérifier votre compte Ahrefs. Mais au lieu de le faire avec une excitation aléatoire comme un enfant dans un magasin de bonbons, vous utilisez une approche méthodique qui suit vos changements et leurs effets. Après tout, une grande partie du référencement est un essai et une erreur.
Tout d’abord, si vous ne l’avez pas déjà fait, inscrivez-vous au Rank Tracker d’Ahrefs . Nos rapports vous montreront les changements de votre classement au fil du temps avec des données visualisées à travers des graphiques et des rapports de concurrents.
Une fois que vous avez votre compte, vous pouvez créer une SOP pour les vérifier sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Gardez une trace de toutes les modifications que vous apportez à vos pages, telles que les métadonnées, l’ajout ou la modification de contenu, l’amélioration de vos liens internes, etc. Documentez ensuite l’impact de ces modifications sur votre classement au fil du temps.
En prenant l’habitude d’ effectuer des tests SEO comme ceux-ci et de suivre les effets, vous pouvez voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, puis augmenter ce qui fonctionne et arrêter de perdre du temps sur ce qui ne fonctionne pas.
Dernières pensées
En documentant vos processus de référencement sous la forme de SOPs, vous pouvez plus facilement faire évoluer votre entreprise et embaucher d’autres personnes pour effectuer les tâches les plus faciles.
Si vous voulez que votre entreprise (et votre trafic organique) se développe, avoir des SOPs est l’un des moyens les plus sûrs de le faire. Découvrez ce qui fonctionne, documentez le processus et faites-le évoluer. Ces cinq tâches SEO ne sont qu’un début : vous pouvez avoir une SOP pour chaque tâche répétable dans votre entreprise.
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